3月10日,人社部印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。文件明确可使用电子劳动合同。消息一出,引起各界关注,迅速登上微博热搜。
3月11日,人民日报发表2020届毕业生就业最新政策微博,又再一次带着电子劳动合同登上热搜,再一次明确:
- 用人单位与劳动者协商一致,可采用电子形式订立书面劳动合同。
- 采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。
- 用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。
- 符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
突如其来的新冠肺炎疫情为各行业带来了或大或小的考验,对于经济的冲击已经成为共识,自然对就业也产生了影响,特别是高校毕业生和农民工的就业。
人社部把稳就业作为重中之重,积极推动“网上签约”“电子劳动合同”,帮助高校毕业生等重点群体尽早就业、及时返岗,努力降低疫情对就业的影响,确保就业局势总体稳定。
政府对于电子劳动合同的政策鼓励和支持,一方面从官方肯定了疫情下借助电子签章、电子合同等新的技术手段助力企业正常运转的重要作用;另一方面,也明确回应了大众对于电子劳动合同是否有效的质疑问题,肯定了电子劳动合同的法律效力,推动了电子劳动合同的普及和应用。
实际上,这并不是人社部第一次在公开场合“强推”电子合同。
2月11日,人力资源社会保障部就业促进司司长张莹在国务院召开的疫情联防联控新闻发布会上,就明确表示,鼓励网上面试,网上签约。网上签约指向的,正是当下在各行各业及政务工作中,越来越流行的“电子签约”模式。尤其是在目前的疫情防控背景下,远程办公在国内大规模应用,与之相应的业务处理模式及需求也呈现爆发式增长。
人社部接连发声“网上签约”“电子劳动合同”,无疑是肯定了这种新兴方式对企业相关工作的帮助和效用,相关政策的出台,也必然进一步加速电子合同在劳动人事管理领域的广泛应用。
疫情催化了企业对于电子签约的需求,也加速了电子劳动合同的推动作用。
从实践来看,电子劳动合同是解决传统劳动合同风险最好的方式,目前国内腾讯、京东、科大讯飞、百度等企业均已以采用电子劳动合同。电子劳动合同应用,除了节约企业成本、提高管理效率外,还可以从法律上为企业规避风险。
根据我国《合同法》、《电子签名法》等法律规定,有效的电子劳动合同要至少满足可靠的电子签名的要求,能够做到证明是本人签署、是本人的真实想法,签署内容和签字的篡改可以被发现。
芸签电子签约平台采用中国互联网电子签名行业领跑者E签宝的底层技术,电子合同产品线可以为用户实现纸质合同电子化、线下签名电子化,实现合同签署的全流程电子化,实现低成本的合同快速流转。并通过保证签署者身份真实性和合同完整性,确保电子劳动合同安全可靠。
每年的三四月是招聘求职高峰期,今年开工情况特殊,但随着企业陆续复工复产,就业市场升温显著。数据显示,中高端人才的新增职位和简历投递环比都呈现持续增长态势,市场仍有大批招聘职位和活跃的求职者。
受疫情影响,今年就业春风从线下刮到了线上,各地政府鼓励和支持企业在线上开展网络招聘活动,各企业纷纷启动线上宣传、空中宣讲、视频面试、线上笔试、线上签约等形式的无接触招聘。网易启动春季招聘,1500个岗位实现无接触招聘;腾讯春招笔试、面试都在线上进行,可通过手机与人脸识别电子签约;民生银行近日发布了2020春季招聘,提到该行上线了“无接触”招聘……
而现在,人社部发文认可电子劳动合同后,就可以实现在线招聘、在线签约一条龙,企业HR可以在线编辑与生成待签文件、批量选择签约人并发起签约、依据管理权限加盖电子印章,待入职员工可以应用手机、电脑、pad等终端接收并签署文件。无需快递、无需接触;线上盖章、合法有效;降低成本、提高效率。
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