日前，北京市人力资源和社会保障局公开发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》，北京在全国率先发文推进实施电子劳动合同，这标志着延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代，在劳动合同制度建设方面具有里程碑意义，是重要的制度创新，将在全国起到示范引领作用。
△图源：北京市政府官网截图
今年初，为做好抗击疫情工作，助推企业复工达产、劳动者就业等民生工作，北京市人力资源社会保障局推行劳动合同电子化管理，鼓励和支持企业线上招聘、线上签订电子劳动合同。目前，电子劳动合同的法律效力获得人力资源社会保障部认可。
电子劳动合同本质上也是书面劳动合同，与纸质劳动合同相比，只是签订方式采取了电子化形式，通过电子签名技术保证签署主体身份真实及签署内容不可篡改。根据《电子签名法》，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。
此次《意见》中，针对电子劳动合同的订立、适用范围、具体实行措施以及应用场景做出了明确规定。
电子劳动合同的订立
(一)签署意愿。用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。 (二)技术条件。订立电子劳动合同，应当使用符合《中华人民共和国电子签名法》(以下简称《电子签名法》)规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。 (三)电子劳动合同内容。电子劳动合同内容应具备《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)等法律法规规定的必备条款和内容，约定条款应符合法律法规及相关政策规定。 (四)电子劳动合同防篡改要求。电子劳动合同的生成、传输、储存等应符合《电子签名法》等法律法规要求，确保其完整、准确、不被篡改。 (五)电子劳动合同的全流程管理。用人单位与劳动者可按照《劳动合同法》《电子签名法》及相关法律法规规定，采用电子形式续订、变更、解除、终止劳动合同。
(六)通过电子劳动合同签署系统管理。实行电子劳动合同，应通过电子劳动合同签署信息系统(以下简称“签署系统”)进行管理。用人单位可使用第三方签署服务机构提供的签署系统(以下简称“第三方签署系统”)，或采用自建自用签署系统模式。
(七)签署系统相关资质要求。订立电子劳动合同的双方，应由依法设立的电子认证服务机构核查身份并颁发数字证书，该数字证书标识双方主体的真实身份。电子认证服务机构应取得《电子认证服务许可证》和《电子认证服务使用密码许可证》等相关资质。签署系统的密码模块或密码产品应具有《商用密码产品认证证书》，并采用国家密码管理部门认可的密码算法。签署系统应根据《中华人民共和国网络安全法》(以下简称《网络安全法》)等相关法律和技术标准实施网络安全等级保护。
(八)签署系统相关技术要求。签署系统应遵循《第三方电子合同服务平台功能建设规范(GB/T36320-2018)》和《电子合同订立流程规范(GB/T36298-2018)》的相关原则，具备较完善的身份认证、合同签署、合同存储和调用等功能。签署电子劳动合同应综合运用可信时间戳、哈希值校验、区块链等技术手段，确保电子劳动合同的生成、传输、储存全过程完整、准确、不可篡改。第三方签署系统应具有容灾备份保障机制，企业自建自用签署系统应具备数据备份和恢复机制。
(九)第三方签署服务机构网络安全保护义务。第三方签署服务机构应依据《网络安全法》履行网络安全保护义务，第三方签署系统或系统所依赖的服务环境，应按照《信息安全等级保护管理办法》(公通字〔2007〕43号)第三级的相关要求实施网络安全等级保护。第三方签署服务机构应建立健全用户信息保护制度，不得泄露、篡改、毁损系统用户信息，妥善保管签署意愿、身份认证、操作记录等全流程信息，保证电子证据链的完整性，确保相关信息可查询、可调用。
(十)第三方签署服务机构提供服务相关要求。第三方签署服务机构应确保用人单位和劳动者方便查询使用合同文本、身份认证、操作记录和签约存证等相关信息，并对核心技术应用做好解释说明。
(十三)推进电子劳动合同在政务服务事项中全面应用。在办理人力资源社会保障政务服务事项时，相关机构和部门不得以电子形式不属于书面合同为由，否认电子劳动合同的法律效力。人力资源社会保障政务服务事项已采取告知承诺制的，用人单位或劳动者按相关程序提交电子劳动合同。市人力资源社会保障局将建立本市电子劳动合同服务管理平台，探索运用区块链技术，通过数据共享实现政务应用。
(十四)推进在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中的应用。在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中，用人单位和劳动者均认可电子劳动合同签署真实性的，可以作为相关证据使用。
(十五)逐步提升场景应用规模。加快电子劳动合同在人力资源社会保障领域内共享与应用，运用区块链技术逐步推广至全市政务服务、司法与行政执法领域，并逐渐拓展至京津冀劳动关系协同领域。
(十六)鼓励支持市场主体优化服务。鼓励和支持第三方签署服务机构、电子认证服务机构提供签约存证或电子签名验证报告等服务时，优化管理、简化流程，不断降低用人单位成本、方便劳动者办事。
《意见》还明确，在电子劳动合同的管理上，将体现落实“放管服”改革要求，采取政府定标准，明确相关条件和资质，加强事后监管，优化服务，强化行业自律。
人社部发文认可和北京市率先推广使用电子劳动合同，充分肯定了电子劳动合同的合法性。推行电子劳动合同有利于提高用人单位人力资源管理效率，降低成本，推动人力资源行业数字化转型升级和优化营商环境，形成“线上签约、链上管理、大数据应用”的劳动合同电子化应用管理新模式，便民利企。
企业使用电子劳动合同，HR可以在线编辑与生成待签文件、批量选择签约人并发起签约、依据管理权限加盖电子印章，待入职员工可以应用手机、电脑、pad等终端接收并签署文件。无需快递、无需接触；线上盖章、合法有效；降低成本、提高效率。未来电子合同将在更多领域发挥作用。
芸签科技专注于电子签名、电子合同行业方案解决系统，提供第三方电子合同SAAS平台和SAAS平台系统源码产品服务。依托中国电子签名行业第一品牌E签宝，融合芸众科技的领先创新技术，为客户提供电子合同、电子签名、证据保全及法律维权等服务，帮助客户轻松完成线上一键合同签署，实现合同签约电子化、智能化。服务于电子商务、人力资源、汽车服务、零售制造、运输物流、旅游服务、教育培训、供应链、房地产、租赁、金融等全行业以及政府机构。
长按识别二维码
免费领取电子合同
文章评论