在当前的互联网时代，电子合同对于企业来说已经不算陌生了，在今年政策以及市场需求的推动下，越来越多的企业使用电子合同进行签署。那么，企业在签署有效的电子合同的时候，需要注意什么呢？
电子合同是指：双方或多方当事人，通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议；简单来说就是以电子形式订立的合同。
但这并不是简单地PS上公章或者纸质合同电子化就能解决的，它需要通过电子信息网络以电子的形式订立，一份有效的电子合同必须具备可信、安全、合法、可追溯等特点。
《合同法》中第十一条规定，数据电文也是书面形式的一种，因此，法律上认可电子合同的签署形式，并且在《电子签名法》中明确了“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”
为了保障电子合同的有效、安全性，在签署电子合同时，不仅要符合《合同法》的规定，还要满足《电子签名法》中采用可靠的电子签名。因此，有效的电子合同需要满足：
1、确认签署人的真实身份
用户通过第三方电子合同平台进行实名认证，采用国家机构认证的技术，由权威的CA认证中心颁发数字证书，确保签约主体身份真实性。
2、使用可靠的电子签名
能够识别签署人身份信息，签署时间记录，并且有任何的修改都能被发现，满足《电子签名法》中可靠电子签名的要求。
3、保证数据电文原件的完整性和客观性
采用区块链技术对签署合同内容上链储存，并利用哈希值技术固化原始数据文件，数据内容不被篡改。
4、可提取公证
一旦用户产生合同纠纷，可以通过第三方电子合同平台提取第三方存证保全的证据、公证书司法鉴定报告。
当前市面上第三方电子合同平台的签署方式多样，但步骤大同小异，一般流程如下：
用户注册平台帐号后，需要进行实名认证，认证通过后方可进行电子合同签署。实名认证时，个人用户需要提交个人身份信息，企业用户需要提交工商信息。第三方电子签名平台会接入公安部的个人身份认证系统和工商总局的企业信息系统，从而对用户身份信息进行查验，确保用户的身份不会被冒充。
确认合同内容无误后在线签名。用户进行实名认证后会生成专属的个人／企业电子印章，该电子印章相当于纸质合同中的手写签名或者公章，是具有法律效力的，并且会以数据电文的形式保存在第三方电子合同平台。在线签署时还需进行意愿认证，通过短信验证码／银行卡号／人脸识别等方式进行核验，确保签署身份真实有效，为本人真实意愿。
乙方同样需完成实名认证和确认合同细节，再进行电子签名和意愿认证。
电子合同签署完成后，将存储在电子合同平台云端，用户随时随地都可以登录第三方电子合同平台，对电子合同进行分类、查找、查阅及下载等管理操作。
当合同内容发生纠纷时，第三方电子合同平台可以提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁、法律咨询等服务，高效解决合同纠纷问题。
芸签科技专注于电子签名、电子合同行业方案解决系统，提供第三方电子合同SAAS平台和SAAS平台系统源码产品服务。依托中国电子签名行业第一品牌E签宝，融合芸众科技的领先创新技术，为客户提供电子合同、电子签名、证据保全及法律维权等服务，帮助客户轻松完成线上一键合同签署，实现合同签约电子化、智能化。服务于电子商务、人力资源、汽车服务、零售制造、运输物流、旅游服务、教育培训、供应链、房地产、租赁、金融等全行业以及政府机构。
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