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芸签电子合同系统全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

2021年12月16日 382点热度 1人点赞 0条评论

 

芸签电子合同系统全新重磅升级!
 
新增多企业管理、管理员、部门管理、员工管理等功能;合同模版和企业印章可以授权指定部门/员工使用,极大提升了签署体验。升级后的系统有部分功能做了优化提升,请继续往下看↓↓↓

平台登录

01  SAAS用户

 

● 原签署平台已停止使用:
https://e.yunqiankeji.com/#/login?from=1 
● 请使用新平台登录:
https://www.yunqiankeji.com/business/business_font/#/login?i=1

02 私有化部署用户

● 登录链接:进入商城系统--企业管理PC端登录入口链接,可以复制链接在浏览器地址栏访问,或者将链接设置到后台首页等位置,便于用户点击跳转登录;

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

● 部署了芸签电子合同系统源码的平台,需要重新配置短信、短链、存证关联用户等相关信息;短信提醒的链接有变动,请参考教程重新申并替换。
https://www.yunzmall.com/plugins/shop_server/knowledge/knowledge_detail/527?base_id=12&i=10

 

 

升级亮点

 
1

一个用户可以认证多个企业

不再限制一个用户只能认证一个企业,名下有多家企业的法人可以一个手机号认证多个企业啦~签发合同可以切换不同的企业进行。

 

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

 

 

2

新增企业管理员

企业管理员:在企业管理界面,点击具体企业--使用人,可进入查看该企业全部的使用人。 

添加管理员:需要先将其添加为员工,使用商城会员手机号进行添加,添加后该会员登录可以管理该企业。
创建人:首次创建/添加企业时,选择的会员为该企业的创建人。创建人可以管理使用人,转让权限或删除管理员。

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

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3

员工管理

添加信息:姓名、部门、手机、地址、职务、选择会员
会员:选择会员输入员工手机号,如果是首次使用平台,需要让员工先登录电子合同签署平台注册账号(手机号获取验证码登录,系统则会自动创建会员)。一个会员可以是多个企业员工。

 

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

权限:默认为部门设置的权限,如果开启并设置独立权限,则员工登录企业管理PC端可以管理部门和员工。
每一个员工可以单独在员工管理中设置独立的权限,独立权限优先级大于部门主管、成员权限。

 

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

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禁用:将员工禁用后,员工则没有该企业签发合同的权限。

 

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

 

注意:在这里添加的员工并未授权合同模版及印章管理,要授权相关权限操作请到【电子合同】--【模版管理】和【印章管理】里面去授权。

 

 

4

部门管理

企业下可以创建多个部门,创建企业时,系统会自动创建一个和企业名称一样的部门,用户作为总部门。
使用添加部门菜单可以直接添加部门,添加时必须要选择一个上级部门;
也可以在某个部门操作,使用➕号直接添加子部门。

 

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

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设置部门管理员/主管,主管登录后可管理当前部门成员及部门拥有的权限。

 

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

权限:部门权限分为主管权限、成员权限,可设置当前部门主管、成员可获得的操作权限。

 

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

 

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

 

 

5

电子合同

原来的信息及操作(实名认证、合同模版、合同列表、签署合同)保持不变,员工管理移至主菜单中,见上文操作。

 

 

|变更内容

 

①模版管理

指定印章:指定后,该模板只有指定的印章可以签署,如果员工不具备指定的印章授权,也无法签署;
可见范围:选择部门或者指定员工可以查看使用该合同模板;
指定签署人:该模板只有指定的人才能进行签署,比如法人。

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

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注意:在模板指定的印章授权中,必须授权员工具备模板签署的权限,否则,员工无法使用模板发起签署。

 

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② 企业印章

企业认证成功则会自动创建企业印章,只显示当前企业印章,其他企业印章需要切换到相关企业查看管理。

 

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

授权员工印章

 

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

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● 授权员工使用印章场景:这里有两个场景,模版签署和发起模版,勾选相应的场景,即授权该员工可以使用对应场景发起合同签署。
● 授权意愿认证:这里的验证码由法人接收,只有法人才可以授权员工印章。

全新升级|支持一个会员认证管理多个企业

注意:如果这里没有勾选模版签署,即使法人授权员工指定合同模版,员工也没有权限发起模版签署。

 

随着数字政务和数字政府建设的深化,从国家到地方政府,都陆续印发了支持、推广电子政务发展的政策,高频服务事务“网上办”“跨省通办”已成趋势,各地政府对于推广电子印章、电子合同释放了明确的利好信号。‍
所以还没使用电子合同的企业,赶紧跟上步伐,使用起来,点击下图二维码,免费领取10份电子合同,抢先体验!
 

 

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