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供应链管理电子合同解决方案

2022年03月25日 864点热度 0人点赞 0条评论

随着电商经济在全球范围的快速发展与不断创新,中国产业迅速转型,加之相关政策的“强势”扶持,供应链发展势不可挡。在信息技术助推下,如今的供应链已发展到与互联网、物联网深度融合的智慧供应链阶段,逐步实现业务全流程的数字化和网络化。

 

在供应链管理中,涉及生产商、供应商、分销商、零售商、运输商以及最终消费者,通过上下游关系形成合作网络,这其中像生产、采购、制造、物流、分销等环节有大量的合同需要签署。

 

供应链管理电子合同解决方案

 

对于拥有众多供应商和分销商的企业来说,每年需要签订的合同和订单份数少则数千、多达上万,传统纸质签约带来的异地签约难、法律效力难保障、流程信息管控难、多方签署周期长等问题严重影响企业的经营效率。

 

 

供应链管理纸质合同签署痛点

供应链管理电子合同解决方案

效率低:纸质合同的签署需要约定好人、时间、地点,异地签署的情况下需要通过邮寄方式签署,平均签署时间需要3--7天左右,线下签署效率低下。

 

成本高:供应链上下游日常签署的合同量大,打印、邮寄、仓储管理等需要耗费大量人力、物力及经济成本。

 

管理困难:合同数量巨大,归档、查找、调取难度大。

漏洞多,风险高:纸质合同签署过程中,通过冒签、代签、萝卜章进行诈骗、抵赖的行为屡见不鲜,并且在邮寄等环节中容易出现丢失、损坏、篡改等状况。

解决方案

供应链管理电子合同解决方案

 

线上签约,提升效率:采用电子合同,1分钟就可以完成在线签署。大大优化了合同签署的流程,提升了工作效率。
 
节约成本:采用电子合同,无需纸墨、打印、物流、管理、仓储等费用,大大减少了企业的运营成本。
管理方便:电子合同线上云存储,方便查找、调阅、下载。
风险控制,安全可靠:实名认证、电子签名、第三方取时、加密防篡改等技术,严格确保签署人身份真实,签署信息实时上链,避免篡改合同,安全有保障。

应用场景

供应链管理电子合同解决方案

 

适用场景:生产制造合同、分销合同、采购合同、销售合同、对账单、物流运输合同、物流回单、仓储协议、提货单、出入库单等。

签署对象:生产商、供应商、分销商、零售商、物流单位、电商平台、消费者等。

 

签署方式:电子合同签约可以实现完全的线上电子化交易,远程完成上下游供应链交易、物流运输、仓储、分销等各环节涉及的协议、合同、单据签署,只需通过pc端、H5、小程序等即可完成合同签署,整个过程只要几分钟,签署完成后自动完成归档和存储。

 

电子合同能为整个供应链交易过程提供更为安全的交易方式,并且从供应链中所涉及的合同签订环节把控线上签署,节省线下签署耗费的时间和精力,从安全交易入手缩短整个供应链链条的交易时间。帮助企业打通供应链管理中计划、采购、制造、销售的各个环节的在线签署,实现合同文件的云端管理。

供应链管理电子合同解决方案

芸签电子合同助力企业数字化转型

供应链管理电子合同解决方案

芸签电子合同基于e签宝底层技术,提供

身份认证、合同签署、合同管理、在线存证、法律支持等一站式电子合同服务。

 

身份认证

芸签通过人脸识别、运营商三要素、银行四要素等多种身份认证方式,解决身份难验证的问题,能够有效杜绝各个环节身份被冒用的风险,极具法律效力,有效防止事后抵赖。

 

合同签署

芸签提供合同在线签署服务,能够有效解决合同线下签署周期长,审批流程繁杂,签署效率低,合同管理难等问题,推动企业实现降本增效,提升风险防控能力,从而实现数字化转型。

在线存证

芸签线上云存储合同,合同文件的哈希摘要值同步至公证处、司法机关和蚂蚁区块链上,能够降低签署环节中的信息安全隐患,确保数据的不可篡改和防抵赖。

法律支持

当产生法律纠纷时,可以出具有效的法律文书,并提供在线一键申请公证、网络仲裁等法律支持服务。
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供应链管理电子合同解决方案

 

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