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电子合同vs传统纸质合同

2020年04月14日 1204点热度 0人点赞 0条评论

电子合同与纸质合同有啥区别?

我们将从签约方式、人员投入、档案储存、管理效率、数字化、储存时长、安全性、资源占用、管理成本、认证方式等10个维度展开电子合同与纸质合同的主要差异。

与传统纸质合同相对比,电子合同具有以下四个主要优势:

优势一:运营成本低

一份传统合同平均需花费25元,而一份电子合同的成本不足5元,省去了传统合同消耗的纸张、油墨、快递、仓储、人力等各类成本。可见,和传统合同相比,电子合同有着运营成本低的优势。

优势二:操作便捷

电子合同全程线上操作,避免了传统合同面签或邮寄的麻烦,足不出户即可签署合同。且电子合同可以一键检索、查阅、下载,极为方便,不需要像传统合同一般需靠人力查找。

优势三:安全易管理

电子合同以数据形式保存,存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比,电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。

优势四:绿色环保

传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率低,邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同,这些环保问题则迎刃而解。电子合同从拟定、签署到管理,全程无纸化,绿色环保。

利用合同成本计算器,可计算出纸质合同与电子合同综合成本数据。假设一年签约200份合同,可以节约成本4200元!

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